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DocuMaker Office(ドキュメーカーオフィス)  文書管理システム

いまだ院内を回る事務関連の紙文書、システム化できます

医療機関における事務部門の文書や業務フローを支援するシステムです。10年を超える診療部門の文書作成・管理システム開発で培ったノウハウを活かし、文書の作成からワークフロー・スキャン管理までを備えています。

診療部門
  • 部品発注依頼書
  • 各種申請
関連業者
  • 見積書
  • 納品書
  • 保守契約書
DocuMaker Office
事務部門
購買・調達部門
  • 発注書
  • 契約書
総務・人事部門
  • 給与関連書類
  • 経費申請
管財・情報部門
  • 施設管理記録
  • 情報システム関連申請書

部署毎のニーズに合わせ、誰でも簡単に書式を作成できます

各文書の書式は開発知識などは一切要することなく、ユーザ自身で自由に作成できます。一般的なシステム開発「1帳票追加で○○万円…」ということはありません。組織規模や業務内容に合わせた様々なシステム構成を実現します。

  1. STEP
    1
    下地を作る

  2. STEP
    2
    下地を取り込む

  3. STEP
    3
    項目を配置

業務フロー管理

発注依頼書、各種申請書、ヒアリング・調査回答用紙など、今まで紙を印刷して院内便で回していた文書をシステム化できます。
紙を探す手間や紙が動くタイムロスを無くせます。

  1. 依頼:看護師
  2. 承認:看護部長
  3. 発注:調達担当者、関連業者

文書スキャン

外部から受け取った紙やPDFファイルはDocuMaker Officeで作成した文書と併せて管理できます。
受け取った納品書を注文書に紐づいた状態で常にセットで参照することも可能です。

e-文書法対応
長期署名に対応(JIS X5093「XML署名利用電子署名の長期署名プロファイル」及びISO 14533-2に準拠。)

署名される紙(契約書・申請書)管理

紙での記入・署名が必要な文書に、属性情報を初めから印刷し、二次元バーコードを付与します。こうすることで、スキャン作業時に「この文書は○○社との契約書」という分類付けを自動で行い、システム上に保存できます。

  1. 担当者
  2. 契約書:職員の情報
  3. 職員
  4. スキャン
  5. スキャン担当者

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