契約書管理にかかる時間を1ヵ月63時間も削減できます

システム導入で残業ゼロ!!

ドキュメーカーオフィスが契約書管理にかかる時間を削減します!

契約書管理に困っているけれどどうしたらいいのか分からない…そんな方もお気軽にお問い合わせ下さい。

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  • Excelでの台帳管理にかかる時間
    月間30時間 ⇒ 3時間27時間カット

    契約書作成と同時に自動で台帳作成!請求や更新時期の通知で漏れなく対応

    作成した契約書を確認して契約先や期限を台帳へ転記したり、契約の更新時期を日々チェックしたりするなど、契約書の管理に膨大な手間がかかっていたケースでは、ドキュメーカーオフィスを利用すれば、契約内容の転記を行うことなく、契約書の作成と同時に自動的に台帳が作成されます。月次の請求や契約の更新もシステムが知らせてくれるので対応漏れを防げます。

    担当者にとって

    • 台帳への契約情報の登録が不要
    • 期限チェックなどもシステムが通知してくれるので管理がラク

    管理者にとって

    • 請求や契約更新漏れ、台帳への転記漏れを防止し、経営効率化に貢献
    • 担当者の業務負荷を軽減し、残業削減にも貢献
  • 原紙の捜索にかかる時間
    月間20時間 ⇒ 2時間18時間カット

    必要な書類がすぐに見つかる!関連書類も探すことなく一緒に閲覧

    契約書の原紙や関連書類を探すのに膨大な時間を費やしていたケースでは、ドキュメーカーオフィスを導入することで、必要な書類を即座に検索して確認することができます。原紙だけでなく関連書類も併せて閲覧することができる為、書類の捜索から解放されます。

    担当者にとって

    • 書類を探す手間がなくなる
    • 関連書類も漏れなく確認

    管理者にとって

    • WEBシステムなので、書類をいつでもどこでもすぐに閲覧できる

    様々な業界の関連書類を管理

    建設業
    建設工事請負契約書+行政書類・資材カタログなど
    人材派遣業
    雇用契約書+履歴書・面接記録など
    不動産業
    売買契約書+物件資料・登記簿など
    卸売業、小売業
    販売契約書+見積書・議事録・製品カタログ・会社案内など

    …その他、様々な業界の契約書管理できます

  • 本支店間のやりとりにかかる時間
    月間20時間 ⇒ 2時間18時間カット

    WEBシステムでリアルタイムに情報共有!本支店間における問い合わせは不要

    契約書を本社で一元管理しており、書類内容の確認や更新書類作成の為に本社への問い合わせをしなければならなかったケースでは、ドキュメーカーオフィスを導入することで、場所にとらわれることなく書類の作成や閲覧が行えるようになり業務の効率化が図れます。

    担当者にとって

    • 書類の修正や契約内容、期限の確認などをシステムで確認でき、問い合わせが不要

    管理者にとって

    • 本支店関係なく、社内全体の情報を即時に把握できる

貴社の運用に合わせてご提案いたします!
お気軽にお問い合わせください。

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ドキュメーカーオフィス導入の更なるメリット

  1. 今ある書式がそのまま使える

    システム化しても今まで通りのイメージで書類を作成

  2. 更新時の書類作成も手間いらず

    前回契約内容を引用してスムーズに作成

  3. 短期期間でシステム導入

    クラウドだから導入もスムーズ

  4. 紙の削減も可能

    電子原本管理を行うことで、紙の保管場所を削減

ファインデックスのご紹介と私たちの思い

ファインデックスは、医療システムの開発とヘルスケアデータ解析を行う会社です。

医療機関では膨大な診療情報が取り扱われていますが、当社のシステムはそれらの情報を一元管理し活用することで、診療の効率化や質の向上に貢献しています。医療システムというと、他の業界とは無縁のように思われるかもしれませんが、医療機関では診断書や紹介状、検査レポートなど、実に多くの文書が取り扱われています。当社では、10年に渡りそれらの文書を効率的に作成し管理する為のシステムを開発・導入してきました。

文書管理にかかる手間や時間はどの業界においても大きな課題です。私たちは、高度な運用やセキュリティレベルを求められる医療業界で培ってきたノウハウを活かして、医療以外の様々な業界でも“面倒で手間のかかる文書管理”を変えていきます。

社内での検討・稟議用に当ページの内容をまとめた資料もご用意しております。

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お問い合わせ

契約書管理以外にも、文書作成や紙文書の電子化ワークフローなど、多彩な機能をリーズナブルにご利用いただけます。

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個人情報の利用について

当社は、個人情報保護に関する諸法令およびその他の規範を遵守し、下記の通り個人情報を取得いたします。

1.事業者の名称
株式会社ファインデックス
2.個人情報の管理者
個人情報保護管理者  松本 充司
連絡先:下記<お問い合わせ窓口>までお願いします。
3.利用目的
(1)「製品サービスに関するお問い合わせ」のフォームにご入力いただく個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
  • ①お問い合わせ・ご質問への回答および情報提供
  • ②ご質問いただいた内容に関する打ち合わせ、ご相談
  • ③製品・サービスの提供
  • ④契約の履行
  • ⑤製品の開発
(2)お問い合わせの方法または内容により、電子メール以外の方法で回答を差し上げる場合がございますので、個人情報を正しくご記入いただけない場合は、お問い合わせ・ご質問に回答できない場合がございます。
4.第三者提供
提出された個人情報は、事前にご本人様の同意がある場合または以下に該当する場合を除き、第三者に提供いたしません。
  • ①法令に基づく場合
  • ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
  • ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.個人情報の委託
当社は、貴殿から取得した個人情報は、上記利用目的の達成のために必要な範囲内で、当社の定める基準に基づき個人情報保護体制を整備している委託先を選定のうえ、当該個人情報の取り扱いを外部に委託します。なお、当該委託先との間で機密保持契約等の締結を行い、安全管理のために必要な措置を講じるとともに適切な監督を行います。
6.開示・訂正・削除等の問合せ及び請求
当社は、お問い合わせいただいた方が個人情報の所有者ご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内でお問い合わせ及びご請求に応じます。詳しくは、「個人情報の開示等に係るご案内」をお読みいただき、下記お問い合わせ窓口まで郵送にてご請求ください。
7.個人情報を与える事の任意性
個人情報のご提供は任意ですが、提供いただけない場合は上記に定める利用目的に記載されている内容の対応が受けられなくなる場合がございます。
8.個人情報の提供について、同意のご確認
入力フォーム下部の「同意して入力内容を確認」を選択していただくことで、上記について同意を得たものといたします。
■個人情報に関するお問い合わせ窓口※製品などについては 本社:03-5408-3745 へお問い合わせください。
〒790-0003 愛媛県松山市三番町4-9-6
電話番号:089-947-3388 FAX:089-947-1133
株式会社ファインデックス 管理部(担当:藤田篤)

上記規約をご一読のうえ、確認画面へお進みください。

お電話でのお問い合わせはこちら平日 10:00~18:00
03-5408-3745

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