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DocuMaker Office(ドキュメーカーオフィス)  文書管理システム

Case1:ファイル管理 → システム管理

様々な情報をExcelで管理していた不動産会社では、ファイルの所在管理や集計の手間などにお悩みでした。DocuMaker Officeでは、これまでの様なファイル管理ではなく、データの入力から管理、活用に至るまでを全てシステムで管理することでスムーズな運用を実現します。

Case2:紙運用書類 → バーコードを活用

紙運用が必要となる書類を多く取り扱う企業では、書類をすぐに確認できるようスキャン取り込みを行っていましたが、そこには膨大な手間を要していました。DocuMaker Officeでは、同じスキャン管理を行いながらもバーコードを活用することで大幅に管理工数を削減します。

Case3:情報収集・集計 → WEB入力機能を活用

業務内容に応じて年3回、社内の習熟度テストを実施している企業では、約3500人分のマークシート回収作業と集計作業に膨大な時間と手間がかかっていることにお悩みでした。DocuMaker Officeでは、WEBを利用したスムーズなテスト実施と集計作業を実現します。

Case4:紙書類のデータ化 → OCR/OMR機能を活用

約700台分の車両運行日誌を管理する部署では、書類の回収とスキャン作業、書類のデータ入力作業にかかる手間にお悩みでした。DocuMaker Officeでは、各拠点でスキャンした書類の自動集約とOCR/OMR機能による自動読み取りにより管理部署の負担を軽減します。

Case5:メールでの物品発注 → ワークフロー機能を活用

これまでメールとファイル添付で物品発注を行っていた企業では、社内全体の発注管理をファイルベースで行うことに負担を感じていました。DocuMaker Officeでは、ワークフロー機能を活用することで依頼から発注、納品、請求までの流れを簡単に管理します。

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