地域連携ソリューション

地域連携ソリューション画面イメージ

地域連携ソリューションは、院外の医療機関からFAXで送られてくる受診予約の管理に始まり、紹介元への返書管理や逆紹介時の診療情報提供書の管理まで、地域連携における院内業務をトータル支援します。病院の入り口から出口までの紹介患者情報を一元管理することで業務効率化を図るだけでなく、データを活用して紹介率の向上などに活かすことができます。

地域連携ソリューションの特長

前方支援から後方支援までワンストップで支援

ファインデックスの地域連携ソリューションは、紹介、逆紹介時の患者情報の共有はもちろんのこと、退院調整支援や医療福祉相談にも対応しており、前方支援から後方支援まで様々な地域連携業務をワンストップで支援いたします。

地域連携支援
  • ①紹介予定管理
  • ②紹介時
    受付および紹介状、
    検査画像CD取り込み管理
  • ③来院報告書、入院報告書作成
  • ④逆紹介
    紹介状、返書作成
    検査画像CD出力管理
  • ⑤紹介情報管理
  • ⑥連携医療機関情報管理
退院調整支援
  • ⑦退院調整支援、
    他施設記録管理
医療福祉相談
  • ⑧医療福祉相談

運用フロー例

  1. 予約

    ●FAX予約

    受信したFAX情報を画像として保管しシステム上で管理・参照することで、予約業務を効率化します。医療機関情報はマスタを利用することで誤送信を防止します。

  2. 来院

    ●紹介状・検査画像CD取り込み

    紹介状をスキャンし、検査画像CDを取り込みます。取り込みに専門知識は不要なので、医事課で対応できます。取り込んだ画像は一時サーバに保存され、医師が必要と判断したもののみ恒久保存します。

    ●紹介情報管理

    来院してから退院するまでの紹介患者の書類情報を一元的に管理し、記載状況の把握や書類の一括印刷など業務効率化を支援します。紹介情報はデータとして活用できます。

  3. 入院

    ●お礼状・報告書作成

    受診報告書、入院報告書、退院報告書、入院・退院報告書などのお礼状は、対象患者を選択した上で一括で印刷することができます。

    ●退院調整

    入院時スクリーニングシートや退院支援計画書、退院時共同指導計画書など、退院支援業務で必要な文書を管理します。未作成の書類についてアラート通知も可能です。

    ●医療福祉相談

    依頼票や各種記録作成、面談予定や相談室のスケジュール管理、相談依頼の一覧化による状況把握、医療機関検索などの機能を利用して相談支援業務をサポートします。

  4. 退院

    ●紹介状作成・検査画像CD出力

    紹介先医療機関は施設のサービス内容で絞り込んだり、地図上で検索したりしながら選択、入力が行えます。病名や入院情報は電子カルテから情報を取得することで効率的に記載が行えます。

    DICOM画像だけでなく非DICOM画像や文書も出力が可能。ビューア上でサムネイルで確認しながら選択するだけで出力指示を出すことができます。用途に応じて出力場所を設定することも可能です。

    ●患者別連携状況紹介

    患者別に、FAXで紹介されてから逆紹介するまでの間に作成した書類を一覧で把握することができます。院内で作成した文書だけでなく、相手先からFAXなどで届く経過報告なども一元管理します。

    ●統計

    一連の業務の中で蓄積された情報を元に、紹介元や診療科別に紹介率や逆紹介率などを参照できます。紹介情報はCSV出力し月次・年次集計に活用することができます。

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