紙文書の発生から廃棄までを管理します。
紙の書類をスキャンすることで電子化して管理します。バーコードを利用することで書類の属性情報を自動的に付与して管理することもできます。
e-文書法に対応し、スキャンした文書データを原本として管理します。電子データを原本として扱うことができる為、紙書類を破棄することも可能です。
紙書類と書類を綴じたファイルやバインダー、収納棚などをバーコードで簡単に紐付け管理します。保存期限も管理する為、廃棄管理なども行えます。
書類参照の専用ビューアで、保管コストの削減、検索性の向上を支援します。
簿冊を横断してめくる機能を
「昨年の医療機器の保守の書類だけ探したい」
「○○科からの申請書類を確認したい」
という業務に素早く対応します。
電子的な文書の発生から伝達、保管までを管理します。
過去に記載した文書や他システムの情報を利用しながら効率的に文書を記載することができます。システムの改造なしに連携を行うことも可能です。
今まで利用してきた文書を簡単にシステム書式化することができます。システムベンダーへ依頼する必要がないので、書式作成費用もかかりません。
文書の回覧や決裁をシステムでスムーズに行うことができます。文書毎にフローを設定しておくことができる他、締切などの進捗管理も容易に行えます。
詳細やデモンストレーションなどについては
当社までお問い合わせください。