DocuMaker Office(ドキュメーカーオフィス) 医療機関 事務部門向け 文書管理システム
DocuMaker Officeは、病院内の汎用的な診療文書管理システムとして出発した「DocuMaker」をベースに、事務部門の書類を作成・管理するシステムです。今ある紙をスキャンして管理することや、紙で運用している決裁文書を電子化することでペーパーレス化を実現します。
DocuMaker Officeは、病院内の汎用的な診療文書管理システムとして出発した「DocuMaker」をベースに、事務部門の書類を作成・管理するシステムです。今ある紙をスキャンして管理することや、紙で運用している決裁文書を電子化することでペーパーレス化を実現します。
医療機関における事務部門の文書や業務フローを支援するシステムです。10年を超える診療部門の文書作成・管理システム開発で培ったノウハウを活かし、文書の作成からワークフロー・スキャン管理までを備えています。
現在、紙やWord、Excelなどで運用している様々な文書をDocuMaker Officeで作成・管理します。紙を削減することで、文書を探す時間を削減し、業務効率化が図れます。院内での発注申請や上長承認も、紙の書類を回すことなくシステム上で運用できます。
システムで記載した文書をサーバで管理することはもちろん、紙の書類も発生から保存、廃棄に至るまでの所在を管理することで、文書を探す時間を削減し、書類の紛失も予防します。病院機能評価での活用いただける特別パッケージもご用意しています。
ペーパーレス化により、文書を探す時間や保管場所を削減できるだけでなく、システム運用を維持する為にかかるコストも抑えることができます。システムで取り扱う文書はユーザー自身で書式を作成できる為、費用をかけることなく様々な文書をシステム化できます。
記載した文書内容をデータとして活用できます。
また、文書の形式にこだわることなく、アンケートやWeb研修の受講確認など、様々な情報を収集・集計することもできます。
現在、紙やWord、Excelなどで運用している文書をDocuMaker Officeで作成することができます。
ユーザー自身で書式を作成できるので、費用をかけることなく文書をシステム化できます。
各科、部門で管理している様々な文書を統合管理します。DocuMaker Office上で作成した文書だけでなく、スキャンした紙文書やWord、Excel、PDFなどの電子ファイルも合わせて管理できます。検索した文書は1つずつファイルを開くことなくビューア上で紙のページを捲るようにスムーズに閲覧できます。
院内での発注申請や上長承認が必要な書類を、紙を回すことなくシステム上で運用できます。
院内でのアンケートやWeb研修の受講確認など、複数人からデータを集めて自動集計することができます。
施設様の課題に合わせて、必要な機能のみをご利用いただけます。
申請・報告書類の
管理が大変！
依頼書の作成から承認まで
全てシステム化したい！
発生する紙を
どうにかしたい！
詳細やデモンストレーションなどについては
当社までお問い合わせください。