DocuMaker Office(ドキュメーカーオフィス)  文書管理システム

病院機能評価 認定施設向け 文書管理機能

病院機能評価版では、登録した様々な形式の文書をブラウザでスピーディーに検索し、決裁情報や改版履歴とあわせて閲覧することができます。文書作成・ファイル添付による登録機能や、申請から保存・廃棄に至るまでのライフサイクルを可視化する機能により、病院機能評価に対応した文書管理を支援します。

こんなお悩みに…

明確なルールがなく、
きちんと管理されていない
ケースが多い文書
  • 医療系文書(診療記録類、診断書、同意書など)とは管理方法が異なる文書
  • 医療文書とは管理を分けたいが、方法が確立されていない文書
  • 現状の管理方法では検索性、保管、閲覧権限管理、版管理、決裁情報管理に問題がある文書

例えば…マニュアル・規定類・議事録・部門で個別に保管されている文書など

これらの文書をライフサイクルに沿って管理し、視認性や検索性向上に寄与します。

収受・起案→承認→廃棄 のライフサイクル管理

文書の発生から廃棄まで、文書のライフサイクル管理、規定に沿った管理を支援します。

  1. 登録
    • ● 管理する文書をシステムに登録
    • ● 文書ファイルもドラッグ&ドロップで簡単に登録
    • ● 検索性向上の為に、属性情報を付与
  2. 承認
    • ● 自分への承認依頼を一覧で確認
    • ● ワンクリックで簡単に承認
    • ● 承認履歴を管理
    • ● 承認後、院内へ公開・共有
  3. 保管

    保存
    • ● 版管理を行い文書を保存
    • ● 保存データは検索して閲覧が可能
    • ● 紙のページをめくるように閲覧が可能
  4. 廃棄
    • ● 廃棄計画の作成や廃棄処理も可能

文書の分類・整理

文書に対する責任の所在を管理

決裁ワークフロー

決裁フローを文書単位で設定でき、決裁済文書を承認履歴と共に一覧表示できます。文書は承認されるまで非公開ですが、作成者やフロー経路に設定された担当者であれば承認申請中の文書も一覧で参照できます。

  • 決裁フローの進捗状況はメイン画面でいつでも確認
  • メイン画面の一覧から各進捗の一覧へダイレクトに遷移し依頼の詳細を確認
  • 依頼が届くとメールで通知
  • 予め供覧先を設定しておくことで、決裁済になった際に自動的に文書を供覧

その他機能例:文書作成、ファイル添付登録、廃棄管理 など

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