DocuMaker Office(ドキュメーカーオフィス)  自治体・公的企業向け 公文書管理システム

DocuMaker Office製品画面イメージ

公文書管理法に基づき、収受 → 起案 → 決裁 → 施行 → 保存 → 廃棄までの一連の公文書管理業務をスムーズかつ効率的に行えるシステムです。

法人文書ファイル管理

独立行政法人などにおける法人文書ファイル管理にも対応します。

ファイル情報

保存期間満了時の措置や媒体種別など、法人文書ファイル管理に必要なファイル情報を管理します。

ファイル情報 一例

  • ファイル名
  • 公開名
  • 担当部署
  • 担当部署管理者
  • 作成部署
  • 作成部署の管理者
  • 文書分類
  • ファイル管理番号
  • 保存年限
  • 保存期間満了時の措置(廃棄・移管)
  • 媒体種別(電子・紙・電子+紙)
  • 媒体種別詳細
  • 個人情報有無
  • 個人情報公開理由
  • 備考欄(公開用)
  • 備考欄(内部用) など

廃棄・保存延長・移管

保存期間が満了したファイルに対して廃棄・保存延長・移管処理をします。
保存延長する際には、延長年数と延長理由をマスタから選択すると延長後の保存期間満了日が自動計算されます。

廃棄申請作成画面

法人文書ファイル管理簿

文書分類やファイル情報だけでなく、延長年数や延長理由なども含めて、現在利用している書式、項目で管理簿を出力します。
所定の様式で作成されたPDFを出力できる他、データをCSV出力し自由に加工することもできます。

法人ファイル管理簿出力画面

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