収受、起案書の作成から電子決裁、廃棄管理まで、ライフサイクルに沿って文書を管理します。完全ペーパーレスの他、紙との併用運用も可能です。
財務会計システムと連携して、会計起案の作成、電子決裁を行い、決裁がおりたら会計システムに結果を返すことで、次の処理が行えます。
これまで紙を回して行っていた供覧や伺いも、システムに文書を添付して回覧することができます。メールやグループウェアへの通知で見落としを防止します。
休暇届や時間外勤務命令、通勤届など、庁内の各種書類を電子化しペーパーレスで申請します。必要な書類は既存の様式に印刷することも可能です。
書庫や各課で保管している文書をスキャンし、システムで管理します。書類のある場所まで探しに行く手間なく、自席で文書を検索して即座に閲覧できます。
現年度、過年度両方の文書を1つのビューアで閲覧することができます。文書は閲覧権限や保存年限を設定することで適切に管理できます。
DocuMaker Office 1つで、
上記システムの機能全てをカバーします！
自治体様はもちろん、公益法人などの公的企業でもご利用いただけます。
製品詳細や貴社製品へのバンドル、OEM提供に関するお問い合わせ、およびデモンストレーションのご依頼などについては当社までお問い合わせください。
