SAML認証サービスと連携して、文書管理システムへシングルサインオンが可能です。
人事システムなどと連携し、職員情報を文書管理システムへ自動的に登録・更新します。
年度末の大規模な職員異動の際の負担を軽減します。
グループウェアと連携し、承認依頼などの通知をグループウェア側で受け取ることができます。
また、グループウェア側で回議中や決裁待ちなどの件数を表示することもできます。
※グループウェア側が連携対応している必要があります。ご利用中のグループウェアによっては連携できない場合もあります。
起案などの文書を作成する際に、添付するファイルをPCにダウンロードすることなく、外部ストレージから直接添付できます。
文書を参照する際には、文書名がリンクになっているので、クリックすることで外部ストレージにあるファイルを直接参照することができます。(※文書管理システムのビューア機能を用いて参照することもできます。)
文書を修正する際も、修正したファイルを再度添付することなく、外部ストレージから最新版を取得することができます。
※対応済み外部ストレージ:Box、Googleドライブ
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