DocuMaker Office(ドキュメーカーオフィス)  自治体・公的企業向け 公文書管理システム

DocuMaker Office製品画面イメージ

公文書管理法に基づき、収受 → 起案 → 決裁 → 施行 → 保存 → 廃棄までの一連の公文書管理業務をスムーズかつ効率的に行えるシステムです。

庁内の紙書類を統合管理

各課や書庫に散在する書類を電子化し、検索性、閲覧性の向上を図ります。

スキャン

紙書類をスキャンし、属性情報を付与してシステム管理することで、様々な条件で検索して文書を閲覧できます。専用ビューアで紙のページをめくるようにストレスなく閲覧できます。

電子化方法

方法1
スキャン部署で一括スキャン登録

  1. ①スキャン文書情報入力
  2. ②依頼票印刷
  3. ③スキャン依頼票を
    簿冊に挟み込む
  4. ④搬送
  5. ⑤一括スキャン
  6. ⑥確認・登録

方法2
自分でスキャンデータを添付して登録

  1. ①文書をスキャン取込
  2. ②スキャン文書情報入力+スキャンPDF添付

マニュアル管理にも活用

文書管理システムとして

マニュアルなどをファイリングすることもできます。版数管理を行い、常に最新版を共有します。

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